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办公室地点选择优化 办公室如何选择地点

文章出处:未知 责任编辑:admin 人气: 发表时间:2018-10-15 11:51【
  一、 办公地点
  1.选择标准
  市场定位
  一个企业从选址工作开始,一定要从企业的特性来做定位,它主要由几个部分组成。第一,企业形象。金融企业,可能会到金融街,因为离企业的商家和管理机构,离同行业企业都很近。IT企业可能会喜欢中关村,因为中关村是IT企业集散地。作为贸易公司、广告公司,可能到CBD,因为CBD有他们的客户群体。
  第二,分区服务。从整个公司的经营和管理、从提高效率方面来讲,如果跟自己的客户离得很近,或者说与客户同在一个屋檐下,交流的时间缩短,效率得以提高,从而帮助提高在行业里的竞争力,提高生产力。
  第三,竞争环境。很多企业非常在乎,要不要跟最大的竞争对手在一起?企业的考虑不同选择办公地点也不同。
  第四,商业氛围。企业比较关注一个区域的整体商务氛围。
  二、租赁或者购买
  当企业选择写字楼时,首先要考虑是去租或是买。因为无论租或是买对于企业来讲都是一种地产投资。作为企业固定资产投资中最重要的活动,因其具有高投入性和长期性,直接影响着企业的财务成本、现金流及股东投资回报率,因而每一项房地产投资都必须引起企业最高管理者的高度重视。所以在选择之前,一定要慎重考虑。
  硬件设施
  选楼除了考虑形象和匹配以外,大厦的硬件也非常重要。
  首先是选择适合本企业的户型,因为户型对于企业选择写字楼来说,其好坏决定着企业是否节省成本,是否便于企业内部沟通,是否利于能源利用或者建设企业文化。
  其次,大厦的结构也很重要,如无柱式结构的大厦,非常有利于企业的开放式办公。并且无柱的设计、基本趋于方形的设计,办公面积利用率会很高。而柱距如果比较近,密度较大,则不是一个好的结构。垂直管井是一个容易被忽视的设置。有些企业需要通过卫星电缆,它的宽度和厚度,都远远超过普通的网络线,当这类企业发展很快,面积需要扩充,但同层却没有地方可扩时,垂直管井就非常有用,可以帮助把上下两个办公室连接到一起。IT企业,特别是作为研发的企业,对楼板的承重、电力要求非常高,这些在企业选楼时都应该关注。
  三、软件价值
  重点强调三点:
  (1)邻居群体。企业选择物业,从某种程度上说可以提高企业的形象。置身到一个高知名度的邻居群体当中,会让人觉得本身也是很好的企业。
  (2)办公室功能的灵活性。如果企业成长很快,买办公室,要考虑如果将来一旦扩充。现在的办公室是不是可以转型作其他功能使用。
  (3)历史与文化。这个方面可以提高企业本身的文化,是塑造品牌的一个基础,一个渊源。
  四、配套设施
  因为员工是企业赖以生存和发展的基础,是增长公司业绩,增加营业收入,使得企业更上一个台阶的重要源泉。所以,员工对配套设施的需求需要放到较高的地位来考虑。
  员工的公共交通问题要重点考虑,除此之外,如邮局、快递服务、银行、旅行社、餐馆、酒店,是不是离机场很方便,这些也都是需要考虑的配套设施。
  员工也会很注重在什么样的环境里办公,不同的办公环境会使员工的心情不同。
  另外员工餐厅、健身房、淋浴房,这些都可看作员工福利的一部分。
  五、成本控制
  企业选址并不是简单的支付租金或者一笔不菲的首付款,买点办公家具,然后就是大大方方搬进新楼,因为一个好的成本控制不在于租金价格的低廉,而在于企业整个搬家运作技巧当中,进行综合成本的控制,做到最大利益化。
  六、写字楼购买和租赁中的法律问题
  房地产涉及的金额巨大,无论购买还是租赁,无论自用还是投资,任何企业都十分关注在这个过程当中遇到的法律问题。无论是开发商的资信,签订合同的阶段,还是企业自身利益的保障都将对企业产生举足轻重的影响。所以,写字楼购买和租赁中的法律问题自然也是各企业所十分关注的。
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